オランダの商工会議所で登録した事業内容を変更したい場合、こうすれば自分で出来ます

個人事業主の始め方

オランダの商工会議所(kvk)に事業登録した後、

やっぱり、これも会社の事業として登録しておけば良かったなーとか、

最初、登録した当時は考えていなかったけど、思いがけなく新しい分野の仕事が舞い込んで来たとか、

オランダで生活していく内に、こんな商売をすればきっと上手くいくんじゃないかと気付くとか、

何やかんやで、事業内容に変更を掛けたくなる個人事業主の方は多いと思います。

かく言う私も、この秋、引っ越しを機に、事業内容を追加変更しました。

今日は、どの様にして事業内容の変更をしたか、そのやり方を書きたいと思います。

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商工会議所(kvk)を訪問

過去ログ「個人事業主登録後、オランダ国内の引っ越しで必要だったこと」でもちらっと書きましたが、まず、アポイントを取って、商工会議所(kvk)にどうすればいいのか直接聞きに行って来ました。

家から一番近いデンハーグの商工会議所は、アムステルダムとは違って、全然混んでなくて、直ぐに予約が取れました。

そして職員さんに「事業内容を変更したいんですけど。」と聞いてみると、

「事業内容の変更手続きは、ここじゃ出来ないのよ。まず、商工会議所(kvk)のHPに行って、

そこで変更フォームを作成して、それをプリントアウトしたものをロッテルダムに郵送してくれる?

事業内容の変更は郵送でしか受け付けていないのよ。ロッテルダムの住所をプリントアウトしてあげるわね。」

と、親切にプリントアウトしてくれました。

商工会議所(kvk)のHPで変更内容を入力


まず、事業内容変更用商工会議所(kvk)のHPへ行きます。

真ん中の「Wijzigen」の下の「Naar  Wijzigen」をクリック。

下の空欄に自分のkvkナンバーを入力し、クリック。

左上の「Eenmanszaakgegevens wijzigen」の中の

上から2番めの項目「Handelsnaam, activiteiten」

をクリック。

上から2番めの「Ondernemingsactiviteiten」

の左側にチェックを入れ、

一番下の「Start met wijzigen gegevens」

をクリック。

「Ondernemingsactiviteiten」の下の

1つ目の質問は「事業内容を追加しますか?」

2つ目の質問は「事業内容を削除しますか?」

です。

追加だけしたかったので、1つ目の質問の

「Ja」をチェック。

ここで、追加したい事業内容を記入しないといけないのですが、

記入は英語ではなく、オランダ語でやらないといけません。

でも大丈夫(笑)。

数行下の水色の文字「Wilt u een SBI-code opgeven?」をクリック。

すると、更に下に4行追加の文章が出て来ます。

そこにある青色の「overzicht van alle SBI-codes 」

をクリック。

別ウインドウで上記の画面が出て来ます。

左側一番上の「Metvraag en antwoord」

をクリック。

空欄の右側にある逆三角(▼)をクリックすると、

下のように候補が出てきます。

何が書いてあるかわからないので、 自動翻訳機に掛けると、

こんな感じ↑

メインのカテゴリーの中から、

例えば「zakelijke dienstverlening」を選択すると、

その下に該当候補の一覧が出てきます。

これを、自動翻訳機で訳すと↓

こんな感じ。

更にこの中から、サブカテゴリとして

「managementadvies, economisch advies

(管理のアドバイス、経済的なアドバイス)」

を選択すると、

該当SBIコードが2つあることがわかります。

自動翻訳機で訳すと↓

ここで、例えばSBIコード「70221」を青色の数字をクリックすると、

SBIコード「70221」の詳しい説明が見れ、事業内容が、本当に自分が変更追加したいSICコードかどうかが確認出来ます。

もう一度、途中で中断していた商工会議所(kvk)のHPに戻って、SBIコード「70221」の事業内容のオランダ語の方を、上のようにコピペで貼り付け、右欄に、いつからの変更にしたいか日付を入力

日付は過去に遡って入力できます。ついでに、平日だけでなく土日も選択できます。要は、事業変更をかけたい日が選べるってことです。

未来の日付も選択できますが、商工会議所の処理はその日が来てからしかやってもらえません。

私事ですが、日付が選べたので、実際に変更した時は、縁起の良い日をわざわざ調べました(笑)。

そして、SBIコードも入力。

上から、

名前

電話番号(オプション)

日付

を入力して、「Doorgaan」をクリック。



確認画面が出てくるので、間違いがなければ表示の通り、プリントアウトして、それのサイン欄にサインをして、自分のIDカードのコピー表と裏どちらとも必要です)を同封して、商工会議所(kvk)へ送付します。

商工会議所(kvk)へレターを送付

ところで、プリントアウトした用紙には、ロッテルダムの住所ではなく、アムステルダムの住所が書かれていて、「デンハーグの職員さんが言ったことと違う!どういうこと?」と混乱してしまいました。

でも、引っ越しの時の経験から、商工会議所はオンラインでどこの支店も繋がっているから、多分どちらでも良くて、デンハーグ支店の職員さんは、デンハーグは圧倒的にロッテルダムに近いので、ロッテルダムを推したんだろうと想像。

ただ、最初の事業登録はアムステルダムでしていること、他の個人事業主さんやらインタネット情報によると、ロッテルダムのお役所関係はかなり処理が遅いらしいという噂。で、結局、アムステルダムに出しました。

すると、出して3日後にアムステルダムの商工会議所から「変更手続き終わりました~。」のお手紙が。さすが、アムステルダム支店、仕事速いです!因みに、事業変更にはお金はかかりません。

追加(2019/03/19)

商工会議所(kvk)の職員さんは郵送で変更するようにとのことでしたが、商工会議所(kvk)のサイトをみてみると、郵送だけでなくインターネットから申請出来るようになっています。

こちらの方が圧倒的に便利ですね。

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